Veelgestelde vragen

De antwoorden op jouw vragen



Veelgestelde vragen

We hebben de meest voor de hand liggende vragen over Run for KiKa Marathon voor je op een rijtje gezet. Staat je vraag er niet bij? Neem dan contact met ons op.

Covid-19 en Run for KiKa Marathon

Welke lijn hanteert Run for KiKa Marathon bij de verschillende scenario's?
Jouw marathon in 2021 is een verplaatsing uit 2020
De keuze is afhankelijk van het moment dat het annuleringsrisico ingaat voor KiKa.

De marathon gaat niet door en KiKa kan zonder kosten annuleren.
Het reisarrangement schuift door naar een marathon voor KiKa in 2022. Het sponsorbedrag exclusief het arrangement gaat in 2021 naar KiKa. Heb je meer dan € 10.000 op je teller? Het surplus mag doorgeschoven naar je nieuwe uitdaging in 2022.

De marathon gaat vooralsnog door maar KiKa kan niet kosteloos annuleren.
We leggen je een keuze voor om af te zien van deelname aan jouw marathon. In dat geval gaat het sponsorbedrag exclusief de kosten van het arrangement naar KiKa in 2021 en het arrangement neem je mee naar 2022. Kies je voor deelname en de marathon gaat toch niet door, dan gaat jouw sponsoropbrengst inclusief arrangement in 2021 naar KiKa.

Jouw marathon in 2021 is een nieuwe inschrijving
De keuze is afhankelijk van het moment dat het annuleringsrisico ingaat voor KiKa.

De marathon gaat niet door en KiKa kan zonder kosten annuleren.
Jouw sponsorbedrag, inclusief het reisarrangement, schuift door naar je nieuwe KiKa marathon uitdaging in 2022.

De marathon gaat vooralsnog door maar KiKa kan niet kosteloos annuleren.
We leggen je een keuze voor om af te zien van deelname aan jouw marathon. In dat geval gaat het sponsorbedrag inclusief arrangement naar 2022. Kies je voor deelname en de marathon gaat toch niet door, dan gaat jouw sponsoropbrengst inclusief arrangement in 2021 naar KiKa.
Stel de marathon gaat niet door, mag ik dan alsnog afreizen naar die bestemming?
We hebben op deze vraag nog geen antwoord. Zodra de situatie zich voordoet, ontvangen wij vanuit de reis- en/of marathon organisatie wat de voorwaarden zijn.
Waarom neemt de organisatie Run for KiKa Marathon niet zelf nu al de beslissing om te annuleren?
Wij kunnen niet zelf de beslissing nemen om te annuleren. De reisorganisatie TUI heeft dan het recht de kosten op ons te verhalen. Dat is niet in het belang van KiKa en de projecten die KiKa steunt. Annuleer je zelf dan gelden de reguliere annuleringsvoorwaarden.
Wat zijn de gevolgen als ik nu zelf wil annuleren?
Indien je nu besluit zelf te annuleren dan gelden de reguliere annuleringsvoorwaarden.

Inschrijving

Wat is het inschrijfgeld?
Het inschrijfgeld per marathon is € 50. Dit is een zelfdonatie en je kan ervoor kiezen om deze te verhogen met een bedrag naar keuze. Zo ga je direct goed van start met jouw sponsorteller!
Tot wanneer kan ik me inschrijven?
Je kunt je in principe inschrijven tot twee maanden voor aanvang van de marathon. Dit hangt wel af van de beschikbaarheid van vliegtickets en startbewijzen. Daarnaast moet je voldoende getraind zijn en voldoen aan de sponsorvoorwaarden. Wil je meer weten? Stuur een mail aan marathon@runforkika.nl.

Texel
Voor Run for KiKa Marathon Texel kan jij je inschrijven tot 1 maart 2023.
Is het mogelijk om gegevens na inschrijving te wijzigen?
Je kan je (team)naam, (team)foto of (team)motivatie na inschrijving nog wijzigen. Je kunt inloggen op de website, klik vervolgens op ‘profiel wijzigen’ in het dashboard. Mocht je iets niet kunnen wijzigen, de kans is groot dat Team Run for KiKa Marathon dit wel kan. Neem gerust contact op via marathon@runforkika.nl
Krijg ik mijn geld terug als ik onverhoopt niet mee kan doen?
Je kunt je aanmelding annuleren maar de reeds door ons gemaakte kosten moeten wij wel in rekening brengen.

Belangrijk!
Zodra jij je hebt ingeschreven gaan wij kosten maken voor reserveringen, tickets en startbewijzen. Die kosten moeten worden doorberekend aan deelnemers die na inschrijving annuleren. Als je onverhoopt om wat voor reden ook niet mee kunt, dan ontvang je een factuur voor de gemaakte kosten. Wij adviseren deelnemers om altijd een annuleringsverzekering af te sluiten met blessure-dekking en eventueel werelddekking. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de betaling van deze factuur.

Wij adviseren deelnemers om altijd een annuleringsverzekering af te sluiten met blessure-dekking en eventueel werelddekking. Via onze reispartner TUI Sports is het mogelijk om deze verzekering af te sluiten.

De annuleringsvoorwaarden verschillen per jaar en per marathon. Kijk voor de details op de pagina annuleringsvoorwaarden.
Wat als ik mij heb ingeschreven voor Run for KiKa Marathon en de organisatie komt niet in het bezit van startbewijzen?
Voor sommige marathons duurt het een hele tijd voordat de toewijzing definitief is. We begrijpen uiteraard dat jullie in de tussentijd wel geld op gaan halen voor KiKa. Wanneer de toewijzing heeft plaatsgevonden, worden de deelnemers hiervan op de hoogte gebracht. Mocht het zo zijn dat je niet in aanmerking komt voor een startbewijs, dan blijft het sponsorgeld bij Run for KiKa Marathon staan en wordt het sponsorgeld in overleg doorgeschoven naar een andere/volgende marathon.

Reis & verblijf

Is het mogelijk om mijn reis met een paar dagen te verlengen?
Dat is zeker mogelijk! Als je de reisdata wilt aanpassen, zijn daar wel extra kosten aan verbonden. Doe dit in overleg met onze reisorganisatie TUI Sports. Stuur na je aanmelding een mail naar sports@tui.nl met de data waarop je heen en terug wilt reizen.

Texel
Dat kan! Alle deelnemers gaan op eigen gelegenheid. Je kan ervoor kiezen om je verblijf te verlengen.
Is het mogelijk in een ander hotel te verblijven?
In onze Run for KiKa Marathon-arrangementen bieden wij één hotel per locatie aan. Dit zijn tevens de hotels met de beste prijs/kwaliteit garantie. Wij hebben in afgelopen jaren gemerkt dat het voor het programma en het groepsgevoel beter is om samen in één hotel te zitten. Daarom vragen wij iedereen van de door ons aangegeven hotels, gebruik te maken.

Texel
Het is een 1-daags evenement. Je bent vrij om je eigen verblijf te boeken.
Ik wil graag mijn partner/kind/kennis meenemen, kan dit?
Natuurlijk kan dat! Onze reispartners TUI Sports biedt supporterspakketten aan. Neem contact met hun op voor de mogelijkheden: sports@tui.nl. Zij helpen je graag verder! De extra kosten voor medereizigers vallen uiteraard buiten het sponsorarrangement en worden rechtstreeks gefactureerd.

Uiteraard is het ook mogelijk om zelf de reis te boeken voor jouw supporter(s)!

Texel
Dat kan zeker, leuk zelfs! Alle deelnemers gaan op eigen gelegenheid, er zitten dus geen extra kosten aan verbonden.
Worden de vliegreizen van Run for KiKa Marathonlopers CO2 gecompenseerd?
Goed nieuws: JA! Bijdragen aan een goed milieu vindt KiKa nodig, zeker ook omdat schone lucht voor herstellende kinderen belangrijk is. KiKa compenseert daarom de CO2 uitstoot van de vluchten van marathonlopers en draagt daarmee samen met "Meewind*" de komende vier jaar bij in duurzame energie. Hiermee maakt KiKa zo'n 300 marathonlopers CO2 neutraal.

*Meewind is een beleggingsfonds dat investeert in duurzame energie.

Training & sportmedisch advies

Waar kan ik terecht voor trainings/voedingsadviezen?
Wij zijn ontzettend blij met onze partner FysioStofberg! Zij verzorgen voor de KiKa deelnemers hardloopschema´s, gangbeeldanalyse en ze gaan mee naar een groot deel van de marathons. Kortom zij zorgen er voor dat iedereen zo goed mogelijk voorbereid aan de start staat. Klik hier voor meer informatie.

Tijdens de deelnemersbijeenkomsten maak je kennis met de fysiotherapeuten. Door het hele jaar heen zijn zij bovendien bereikbaar voor al je vragen omtrent training en voeding.
Worden er gezamenlijke trainingen georganiseerd?
Speciaal voor de deelnemers van Run for KiKa Marathon worden er deelnemersbijeenkomsten en trainingslopen georganiseerd.

We geven ruim van te voren de data en locaties door via de website, mail en andere media. Lees hier meer over de voorbereiding.
Wanneer kan ik het beste beginnen met trainen?
Voor een Run for KiKa Marathon is een goede conditie vereist. Trainen is daarom van groot belang. Bij een goede basisconditie adviseren we je minstens drie keer per week te lopen zodat je +/- 25 - 40 km per week loopt. Vier maanden van te voren raden we aan vier trainingen per week aan met afstanden tussen de 40-50 kilometer per week.

Neem contact op met onze partner FysioStofberg om samen te bepalen wat jouw trainingsschema wordt!
Moet ik een sportmedisch advies aan vragen?
Vanuit Run for KiKa Marathon is het niet verplicht om een sportmedisch advies aan te vragen, maar wij adviseren dit wel. Een sportmedische keuring heeft een preventief karakter en zorgt ervoor dat je veilig en verantwoord met het sporten start. Een sportmedisch advies (SMA) geeft antwoord op vragen over onder andere blessurepreventie, conditieniveau en je maximale hartfrequentie. Ook wordt je gewicht, vetpercentage, cholesterol en bloeddruk opgemeten. Daarnaast maakt de sportarts een ECG (hartfilmpje), krijg je een uitgebreide longtest, een bloedonderzoek en doe je een inspanningstest.

Na de keuring krijg je een uitgebreid onderzoeksrapport, waarin de resultaten beschreven staan. Tot slot wordt er een advies gegeven over veilige en verantwoorde sportbeoefening om jouw lichaam zo optimaal mogelijk te laten functioneren.

De meeste zorgverzekeraars vergoeden de sportmedische onderzoeken of keuringen vanuit de aanvullende verzekering. Je krijgt de kosten van sportmedisch onderzoek alleen vergoed als het advies wordt gegeven door een sportarts die werkt bij een sportmedisch adviescentrum of een sportmedische instelling die aangesloten is bij de Federatie van Sportmedische Instellingen.
Is het noodzakelijk een sportblessure verzekering af te sluiten?
Wij adviseren deelnemers om altijd een annuleringsverzekering af te sluiten met blessure-dekking en eventueel werelddekking (afhankelijk waar de marathon plaatsvindt).

Voor de buitenlandse marathonreizen geldt dat het mogelijk is om voor die reis bij TUI Sports een annuleringsverzekering met sportblessure af te sluiten. De verzekering dekt 100% van de reiskosten wanneer je jouw reis onverhoopt moet annuleren als gevolg van een blessure, waardoor je niet kan deelnemen aan de marathon. Voor het afsluiten van deze verzekering kan je contact opnemen met TUI Sports: sports@tui.nl

Sponsors

Waarom vragen jullie sponsors naar persoonlijke gegevens?
Om sponsors bij eventuele fouten of onduidelijkheden te kunnen bereiken. De gegevens van sponsors worden uiteraard niet aan derden verstrekt.
Zijn giften aan goede doelen aftrekbaar bij de Belastingdienst?
Een donatie aan Run for KiKa Marathon kan fiscaal aantrekkelijk zijn. Klik hier voor meer uitleg over de fiscale voordelen van donaties aan goede doelen die door de belastingdienst aangemerkt zijn als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling).
Kan ik ook sponsors uit het buitenland werven?
Natuurlijk! Zij kunnen betalen via de website met een creditcard. Daarnaast kunnen sponsorbedragen vanuit het buitenland overgemaakt worden op de rekening van Run for KiKa Marathon. Hiervoor heb je een speciale IBAN en BIC-code nodig. Voor Run for KiKa Marathon is dit: >IBAN NL84 INGB 0652 0402 68  >BIC INGBNL2A. Het rekeningnummer is: 652040268. Let op: zorg dat de betaling onder vermelding gaat van Run for KiKa Marathon + locatie marathon + de naam van de Runner of het team dat je sponsort.
Hoe zorg ik ervoor dat mijn sponsor/bedrijf een factuur krijgt?
Als je bij online sponsoring kiest voor sponsoring als organisatie/bedrijf dan ontvang je automatisch een PDF-bestand met de factuur bij de bevestigingsmail.
Hoe kan ik als bedrijf sponsoren?
Dat kan via het online sponsorformulier. Geef in het formulier aan dat je als bedrijf wilt sponosren. Je kan vervolgens zelf de factuurgegevens invullen en kiezen voor de gewenste betaalopie. Je ontvangt direct na voltooien vna het formulier dan automatisch per e-mail de factuur als PDF-bestand.
Waarom betaalt een sponsor transactiekosten bij een sponsoring?
Alle banken in Nederland rekenen hoge transactiekosten per sponsoring. Dit betekent dat van alle sponsortransacties ongeacht de hoogte een vast bedrag in rekening wordt gebracht. Bij een automatische incasso en betaling via creditcard betaalt de sponsor 0,50 cent administratiekosten. Bij iDeal is dat 0,35 cent. Helaas worden deze kosten niet door de bank gesponsord. Ons doel is om uiteindelijk zoveel mogelijk geld op te halen voor KiKa. In het verleden gingen deze transactiekosten van een sponsoring af. Omdat er nu transactiekosten worden gerekend betekent dit dat het uiteindelijk ten goede komt aan het doel. Wij hopen dat je begrip hebt voor onze keuze om de administratiekosten los te zien van de sponsoring. 

Sponsorgeld

Wat houdt het minimale sponsorbedrag in?
Om deel te mogen nemen aan Run for KiKa Marathon, haal jij individueel een minimaal sponsorbedrag op. Dit bedrag is afhankelijk van welke marathon jij gaat lopen. Op deze pagina vindt jij de bedragen en de bijbehorende sponsordeadlines. 
Hoeveel is het minimale sponsorbedrag dat ik op moet halen?
Het minimale sponsorbedrag is afhankelijk van de marathon die jij gaat lopen. Bekijk hier alle bedragen. 
Hoe is het minimale sponsorbedrag opgebouwd?
In het minimale sponsorbedrag dat jij ophaalt zit jouw reisarrangement en het geld wat je voor KiKa ophaalt. Wij raden deelnemers altijd aan om zichzelf te sponsoren. Natuurlijk heb je ook de mogelijkheid om het reisarrangement op te halen door middel van sponsoren. Wat je ook kiest, zorg dat je dit duidelijk communiceert naar jouw sponsoren!

Bekijk hier de bedragen van het reisarrangement (De kosten van het reisarrangement zijn ook de 100% kosten bij een annulering).
Wat als ik het minimale sponsorbedrag niet haal voor de deadline?
Onze ervaring leert dat vrijwel iedereen dit sponsorbedrag bij elkaar krijgt. Je moet je natuurlijk wel actief inzetten! Maak gebruik van het promotiemateriaal en onze tips op de website. Mocht je ondanks al je inspanningen het gewenste bedrag niet bijeen krijgen voor de deadline, neem dan zo snel mogelijk contact op met de organisatie om de mogelijkheden te bespreken. We hebben in zo’n geval altijd het recht om je reis te annuleren. Let op! je bent zelf verantwoordelijk voor de kosten die op dat moment al gemaakt zijn (zie annuleringsvoorwaarden). Omdat een deel van het sponsorgeld gebruikt wordt om jouw arrangement te betalen, adviseren wij deelnemers altijd om ook zichzelf te sponsoren.

Belangrijk!
Zodra jij je hebt ingeschreven gaan wij kosten maken voor reserveringen, tickets en startbewijzen. Die kosten moeten worden doorberekend aan deelnemers die na inschrijving annuleren. Als je onverhoopt om wat voor reden ook niet mee kunt, dan ontvang je een factuur voor de gemaakte kosten. Wij adviseren deelnemers om altijd een annuleringsverzekering af te sluiten met blessure-dekking en eventueel werelddekking. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de betaling van deze factuur.

De annuleringsvoorwaarden verschillen per jaar en per marathon. Kijk voor de details op de pagina annuleringsvoorwaarden.
Ontvang ik promotiemateriaal van Run for KiKa Marathon?
Om verspilling tegen te gaan ontvangen deelnemers niet meer automatisch promotiemateriaal van Run for KiKa Marathon. Natuurlijk kan je dit nog wel aanvragen via deze pagina. Het promotiemateriaal ontvang je na het invullen van het formulier binnen twee weken thuis. 

Betrokken organisaties

Wat is The Event Foundation?
Stichting The Event Foundation is in 2006 opgericht en faciliteert fondsenwervende evenementen in opdracht van goede doelen. De daadwerkelijke organisatie besteedt The Event Foundation uit aan Emolife Event. The Event Foundation heeft een bestuur, een raad van toezicht maar geen medewerkers in dienst. Door haar charitatieve karakter schenkt The Event Foundation de opbrengsten van events en campagnes netto door aan het goede doel in een zeer transparante structuur. The Event Foundation is door de belastingdienst aangewezen als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Meer informatie vind je op eventfoundation.nl.

Emolife Event organiseert sinds 2006 alle door The Event Foundation gefaciliteerde fondsenwervende evenementen zoals Giro di KiKa, Tour for Life, Duchenne Heroes, Run for KiKa, Africa Classic en Run for KiKa Marathon. Bij Emolife Event werken zeer gemotiveerde en ervaren medewerkers die van elk evenement een groot succes willen maken. Meer informatie vind je op emolife.nl.
Heeft KiKa een CBF Keurmerk?
Stichting Kinderen Kankervrij heeft het CBF keurmerk. Dit keurmerk is ingesteld door het Centraal Bureau voor Fondsenwerving (CBF) en wordt na een strenge beoordeling toegekend aan fondsenwervende organisaties die zich op verantwoorde wijze bezighouden met het inzamelen van geld voor het goede doel. Stichting Kinderen Kankervrij voldoet ruimschoots aan de normen van het CBF.
Wat/wie is Emolife, de organisatie verantwoordelijk voor Run for KiKa Marathon?
Emolife is in handen van Stichting The Event Foundation. The Event Foundation schenkt de netto-opbrengst van Run for KiKa Marathon aan Stichting Kinderen Kankervrij. Andere geslaagde fondsenwervende evenementen van The Event Foundation zijn Tour for Life, Duchenne Heroes, en Run for KiKa.

Cookievoorkeuren

Functioneel. Noodzakelijk om de website te laten functioneren.

Analytisch. Om bij te houden hoeveel mensen de website bezoeken.

Tracking. Om je een zo goed mogelijke ervaring te geven, de website te verbeteren, jou relevante informatie en advertenties te laten zien, en voor social media. Inschakelen